El presente documento recopila una completa estrategia para la prevención, la mitigación y la atención de emergencias en la Universidad de Ibagué en busca de la protección y cuidado de los instrumentos musicales que conforman la colección Alfonso Viña Calderón; conjugando procedimientos y acciones orientados a evitar, disminuir o afrontar situaciones de emergencia, organizando el control de la misma, haciendo uso de los recursos existentes en la institución o acudiendo a los recursos externos en el momento indicado. Finalmente, el plan de gestión de riegos es una pieza fundamental para dar longevidad a los artefactos sonoros donados para la Universidad de Ibagué.