En el marco de la eficiencia académica y administrativa, se hace necesario definir el Sistema de Gestión Documental que busca orientar los procedimientos y demás lineamientos en materia archivistica, para garantizar el manejo de la documentación producida y recibida como resultado del cumplimiento de las funciones institucionales, acorde con el ciclo vital de los documentos. El Decreto 1080 de 2015 establece que se debe conformar el Comité Interno
de Archivo, cuya función es asesorar a la entidad en materia de política archivística,
de conformidad con la Ley 594 de 2000 y demás normas reglamentarias.