Mediante Acta nro 337 del 25 de abril de 2019, el Consejo Superior aprobó la adquisición de un nuevo sistema de Información académica. Conforme a lo anterior, se suscribió el contrato nro. 223 de 2019 con ACIES S.A.S cuyo objeto es la “Adquisición de la licencia, instalación, implementación, desarrollo,
configuración, capacitación y puesta en conocimiento de los módulos: i) Ciclo del Estudiante, ii) Gestión Docente, iii) Consultorio Jurídico, iv) Generador de certificados, v) Egresados, vi) Proyectos y vii) Gestión App del Sistema de Gestión Académica, dando solución a los requerimientos técnicos, y licenciamiento de las versiones de actualización”. Para una adecuada ejecución del objeto contractual, que permita alcanzar las metas y objetivos propuestos, se hace necesario crear un Gerente para el proyecto que se encargara de vigilar el cumplimiento en tiempo, alcance y recursos del proyecto.